Основные направления деятельности отдела по формированию контингента
1. Работа со СМИ и реклама (радио, ТВ, газеты и журналы, транспорт и т.д.)
- Изучение целесообразности вида рекламы и целевой группы.
- Составление графика своевременного размещения рекламы.
- Заключение договоров, оформление бухгалтерских документов.
- Подготовка материалов.
- Ведение переговоров, встречи.
- Работа с сайтами по размещению информации об институте.
- Рассылка пресс-релизов.
- Организация и проведение рекламных акций.
- Составление отчетов по использованию средств на рекламу.
2. Работа по обеспечению профориентационной работы печатной продукцией рекламного характера
- Своевременный заказ необходимой печатной продукции.
- Отслеживание сроков изготовления макетов и продукции.
- Ведение переговоров и внесение предложений по печатной продукции.
- Заключение договоров, оформление бухгалтерских документов.
- Составление отчетов по использованию средств на печатную продукцию.
3. Работа со средними общеобразовательными учреждениями
- Организация и проведение встреч в школах города, области и близлежащих регионов.
- Участие в Ярмарках учебных мест.
- Ведение банка данных школ.
- Организация и проведение кружков.
- Организация и проведение подготовительных курсов.
- Организация и проведение Дней открытых дверей в институте.
- Организация и проведение Олимпиад школьников.
4. Работа с учреждениями среднего профессионального образования
- Организация и проведение встреч в учреждениях среднего профессионального образования.
- Организация и проведение Дней открытых дверей в институте.
- Организация и проведение Олимпиад.
5. Работа с предприятиями
- Рассылка информационных писем.
- Ведение банка данных организаций.
- Встречи с работниками.
- Размещение рекламы на предприятиях.
- Встречи с руководителями предприятий.
6. Работа с органами власти
- Рассылка информационных писем.
- Совместная организация мероприятий для школьников.
- Решение вопросов по целевому обучению.
- Выезды совместно с Департаментом по высшему профессиональному образованию Томской области и Департаментом по социально-экономическому развитию села Томской области.
7. Работа по набору иностранных студентов и студентов из дальних регионов РФ
- Участие в Ярмарках учебных мест.
- Ведение переговоров.
- Рассылка информационных писем.
- Организация и проведение встреч – выезды, командировки.
8. Работа с сайтом института и Федеральной базой
- Своевременное размещение информации по приёму на официальном сайте института.
- Заполнение Федеральной информационной базы.
- Ответы на вопросы на сайте института.
- Анонсы и новости о мероприятиях института.
9. Работа с нормативными документами
- Планы и отчёты отдела.
- Оформление командировок (служебные задания).
- Подготовка приказов и положений.
- Изучение новой документации по проведению набора абитуриентов.
10. Работа с абитуриентами
- Ответы на вопросы по телефону и лично.
- Приём документов.
- Проведение вступительных испытаний.
- Составление списков и рейтингов.
- Оформление личных дел.
- Организация вступительных испытаний.
- Подготовка приказов о зачислении.
- Передача личных дел в студенческий отдел кадров.
